PEMIKIRAN STRATEGIS

SALAH SATU PEMIKIRAN STRATEGIS

Sebagai permulaan, memberi batasan mengenai bagaimana menggunakan istilah nilai-nilai, misi, visi, dan strategi:

1. Nilai-nilai mewakili pendirian filosofis manajer yang bertanggung jawab untuk menuntun organisasi anda meniti perjalanan yang berhasil. Sebagian dari nilai ini ada yang bersifat tetap, seperti sikap anda mengenai etika, kualitas, dan keselamatan. Nilai lain, seperti respons terhadap pelanggan, keberagaman produk/jasa, dan profitabilitas, bisa berubah pada suatu saat, bergantung pada sifat bisnis anda. Nilai berfungsi sebagai landasan pemikiran anda pada saat anda mengolah misi , visi, dan strategi.
2. Misi adalah pernyataan yang menjelaskan konsep organisasi anda, sifat bisnis yang anda geluti, alasan keberadaan anda, pihak yang anda layani, dan prinsip serta nilai yang anda jadikan landasan untuk berbisnis.
3. Visi adalah representasi dari apa yang anda yakini sebagai bentuk organisasi anda di masa depan dalam pandangan pelanggan, karyawan, pemilik, dan stakeholder penting lainnya. Pernyataan visi bisa tersendiri atau menjadi bagian dari pernyataan misi anda.
4. Strategi menunjukkan arah yang harus dituju oleh organisasi anda, sebagai daya dorong, dan faktor utama lainnya yang akan membantu anda menentukan produk, jasa, dan pasar anda di masa depan.

Factor-faktor strategi bisnis:

1.      Pertimbangan Regulasi dan Kebijakan Pemerintah

Semua organisasi beroperasi dalam kelompok masyarakat yang lebih luas. Apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan dalam kebijakan strategi perusahaan selalu dibatasi oleh regulasi, kebijakan dan peraturan pemerintah.

2.      Kondisi Persaingan dan Daya Tarik Industri Secara Keseluruhan

Kondisi persaingan dan dan daya tarik industri secara keseluruban merupakan faktor penentu strategi yang besar. Strategi perusahaan harus disesuaikan dengan sifat dan kombinasi faktor-faktor kompetisi – harga, kualitas produk, fitur kinerja, layanan, garansi, dan lain-lain. Apabila kondisi persaingan meningkat secara signifikan, maka perusahaan harus meresponnya dengan tindakan strategis untuk melindungi posisinya.

3.      Peluang Pasar dan Ancaman Eksternal Perusahaan

Peluang bisnis dan perkembangan eksternal memberikan merupakan pengaruh dalam proses penyusunan strategi. Strategi perusahaan harus dengan sengaja diarahkan untuk menangkap peluang pertumbuhan yang terbaik. Strategi juga harus memberikan respon terhadap ancaman eksternal demi stabilitas kinerja perusahaan di masa datang.

4.      Kekuatan Sumber Daya Perusahaan, Kompetensi, dan Kemampuan Kompetitif

Salah satu pertimbangan internal penentu strategi yang terpenting adalah apakah perusahaan memiliki sumber daya, kompetensi dan kemampuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan strategi dengan optimal. Faktor-faktor inilah yang memungkinkan perusahaan untuk memperbesar penguasaan pasar, mendukung daya kompetitif perusahaan dalam arena pasar, dan menjadi dasar strategi perusahaan.

5.      Ambisi Pribadi, Filsafat Perusahaan, dan Kepercayaan Etis Manajer

Pilihan strategi biasanya juga dipengaruhi oleh ambisi dan visi pendiri/pemilik perusahaan. Setiap business owner memiliki pandangan yang berbeda-beda mengenai bagaimana cara bersaing, bagaimana memposisikan perusahaan, serta image apa yang ingin dibentuk.

6.      Pengaruh Shared Values dan Company Culture dalam Strategi

Kultur perusahaan juga memiliki kemungkinan yang besar dalam menentukan tindakan strategis perusahaan, terkadang bahkan mendominasi pilihan langkah strategis. Nilai, budaya kerja dan keyakinan tertentu dapat terpatri dalam pemikiran dan tindakan top manajemen. Hal ini pada giliran berikutnya akan ikut mempengaruhi pilihan strategi yang akan dirumuskan.

Menguji Strategi Bisnis Terbaik

Kriteria apa yang digunakan untuk memilih strategi terbaik? Apa standar yang dapat digunakan untuk menentukan apakah strategi berhasil atau tidak? Tiga pengujian dapat digunakan untuk mengevaluasi pilihan strategi terbaik, yakni :

1. Goodness of Fit Test— Strategi yang baik harus benar-benar cocok terhadap kondisi industri dan kompetisi, peluang dan ancaman pasar, dan aspek lain dari lingkungan eksternal perusahaan. Pada sisi lain, ia juga harus selaras dengan kekuatan dan kelemahan sumber daya, kompetensi, dan kemampuan kompetitif perusahaan .

2. Competitive Advantage Test— Strategi yang baik harus mampu menigkatkan daya saing perusahaan.

3. Performance Test— Strategi yang baik harus mampu meningkatkan kinerja perusahaan. Dua jenis peningkatan kinerja yang paling sering dikatakan mengenai kemampuan strategi adalah : meningkatkan profitabilitas serta meningkatkan kekuatan kompetitif perusahaan dan posisi pasar dalam jangka panjang.

7 Pertanyaan dan Jawaban Tentang Teori Administrasi

1. Mengapa dalam suatu perusahaan harus terdapat manajemen arsip?
jawab: "karena agar perusahaan lebih mudah untuk menyimpan dan mengatur arsip-arsip secara sistematis   biar suatu saat arsip dibutuhkan, maka akan mudah di cari"

2. Dalam Manajemen Rapat mengapa harus ada pertimbangan rapat?
jawab: "karena dengan adanya pertimbangan, maka para semua anggota rapat bisa menentukan tujuan rapatnya, dapat mengatur waktu dalam rapat, menghindari permasalahan dalam rapat, serta bisa mencari alternative untuk menyelesaikan rapat.

3. Bolehkah semua organisasi perkantoran menggunakan struktur organisasi yang sama? beri alasan!
jawab: boleh, "tetapi harus disesuaikan dengan keefektifan pegawai, agar tidak terjadi pemborosan karyawan. contoh: apabila dalam organisasi X terdapat hanya usaha kecil dan ruang lingkup usaha rumahan, maka yang cocok itu hanya menggunakan Struktur Lini, biar tidak terjadi pemborosan karyawan.

5. Mengapa pengawasan dan pelaporan organisasi perkantoran itu penting?
jawab: "

6. Apa kegunaan desai Interior dalam perkantoran?
jawab: " agar tata ruang dalam kantor lebih elegan atau tidak terlihat kumuh dan tidak membuat jenu para pegawai kantor, dan juga demi melancarkan proses bekerja para pegawai"

7. Sebutkan salah satu faktor penghambat manajemen komunikasi kantor? jelaskan!
jawab: "salah satunya Miss communication. karena bisa membuat hubungan pegawai ke atasan, atasan ke pegawai serta pegawai ke pegawai tidak harmonis bahkan bisa terjadi kegagalan dalam berkomunikasi. dengan adanya demikian akan membuat pesan yang di sampaikan terhambat bahakan bisa tidak tersampaikan. solusi setiap atasan dan pegawai harus menghilangkan sikap miss komunikasi demi melancarkan pekerjaan di kantor".

ORGANISASI PERKANTORAN

kalo ingin Power Point (PPT) klik disini Download PPT Organisasi Perkantoran

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latarbelakang

Pengorganisasian merupakan salah satu dari lima fungsi manajemen yang sangat berperan penting dalam pencapaian operasi perusahaan secara efektif dan efesien. Lebih lanjut, fungsi ini dapat menentukan apakah organisasi bisa mengoptimalkan efesiensi penggunaan sumber dayanya, baik SDM maupun sumber daya yang lain. Fungsi ini didefinisikan oleh Robbins sebagai aktivitas yang menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang melaksanakannya, bagaimana tugas tersebut dikelompokkan dan didistribusikan, kepada siapa akan dilaporkan hasilnya, dan dimana keputusan mengenai hal tersebut dibuat. Semua aktivitas tersebut termasuk salah satu tanggung jawab manajer administrasi dalam mendesain struktur organisasisebuah perusahaan.

Dewasa ini, prinsip pengorganisasian, yang digunakan manajer berasal dari berbagai teori manajemen yang telah berkembang dalam seratus tahun terakhir. Prinsip ini memberikan petunjuk dasar yang berguna dalam mendesain beberapa aktivitas perusahaan untuk memandu pencapaian. Sehingga keorganisasian perkantoran semakin lama akan semakin berkembang dari Tahun ke tahun. Hal tersebut terjadi karena banyaknya civitas muda yang semakin berkembang.

Dalam hal ini akan lebih lanjut diperinci dengan prinsip-prinsip organisasi, struktur organisasi, merancang menganalisis dan mendeskripsikan pekerjaan, serta sekretaris atau kesekretariatan. Yang semuanya itu sangat urgen sekali dalam pembahasan organisasi perkantoran.  Dan selanjutnya untuk lebih jelasnya akan dibahas di bab berikutnya.

ORGANISASI PERKANTORAN

ORGANISASI PERKANTORAN

          Dalam pembahasan kali ini akan menguraikan sedikit mengenai organisasi perkantoran yang meliputi pengertian organisasi perkantoran, prinsip organisasi perkantoran, struktur organisasi perkantoran, manajemen perkantoran, personel kantor, dan lain-lain.

          Dari banyaknya pengertian mengenai organisasi kantor, maka saya akan berpendapat sendiri bahwa organisasi kantor adalah suatu system kerja di dalamnya terdapat banyak orang yang terbentuk dalam satu kelompok demi mencapai tujuan yang diinginkan serta memilki kantor sebagai tempat menjalankan kerjanya baik tempat itu kecil ataupun besar.

       Setelah menjelaskan mengenai pengertian organisasi kantor, maka akan dijelaskan sedikit tentang prinsip organisasi perkantoran. Dari beberapa pendapat mengenai macam-macam prinsip yang ada pada organisasi perkantoran memiliki enam prinsip:

     1. Spesialisasi pekerjaan, yakni penempatan karyawan kantor berdasarkan spesialisasi atau keahlian yang dimilikinya. Contoh Budi adalah karyawan yang memiliki keahlian pembukuan, maka dia harus ditempatkan pada bidang keuangan.

     2. Departementalisasi, yakni pengelompokan pekerjaan yang sama dalam suatu departemen. Jadi setelah di lakukan spesialisasi pekerjaan maka akan di lakukan departementalisasi dengan tujuan menyusutkan pekerjaan. Contoh. PT. Roda Mas memiliki karyawan yang bekerja di bidang pembukuan, di bidang pencatatan pengeluaran dan pemasukan, bidang hutang piutang. Maka dari banyaknya bidang bidang akan disusutkan menjadi satu devisi yakni definisi keuangan.

     3. Rantai komando, yakni memperjelaskan mengenai tanggung jawab dan wewenang yang dilakukan, baik bagi karyawan atau atasan. Contoh. Seorang karyawan di bidang penjualan harus bertanggung jawab dan berkonsultasi kepada atasannya yakni departemen pemasaran.

    4. Rentang pengawasan, yakni seorang manajer memiliki wewenang untuk mengawasi bawahan secara efektif dan efisien.  Contoh. Manajer di bagian Departemen keuangan harus bisa mengawasi bawahannya yang bekerja di bidang pembukuan, pengeluaran dan pemasukan , dan hurang piutang perusahaan.

      5. Dll.

          Strukur organisasi dalam prusahaan atau perkantoran merupakan hal yang sangat penting, karena di dalamnya terdapat pembagian tugas dan wewenang baik atasan maupun bawahan, dengan tujuan akan tidak terjadi tumpang tindih wewenang dan tanggung jawab.

        Dalam perusahaan banyak sekali bentuk struktur yang dipakai, tapi pada umumnya yang dipakai adalah struktur lini, struktur lini staf, struktur produk, struktur wilayah.

      1.      Struktur lini, struktur sederhana, biasanya terdiri dari satu direktur dan beberapa karyawan

     2.   Struktur lini staf, perkembangan dari struktur lini, disini direktur presiden sudah membentuk beberapa direktur keuangan, pemasaran, dan produksi. Dari tugas tiga direktur sudah memiliki wewenang dan tanggung jawab sendiri, seperti direktur produksi, mereka hanya memegang bagian produksi barang atau jasa, dia tidak ikut serta dalam hal pemasaran atau keuangan.

      3.      Struktur produk, di struktur ini direktur president sudah membentuk direktur berdasarkan produk yang ada. Misalnya dalam perusahaan terdapat tiga produk, maka setiap produk itu sudah memiliki direktur, dan direktur itu sendiri membentuk bagian pemasaran, keuangan, dan produksi. Jadi setiap direktur produk masing-masing sudah memilki bagian pemasaran, keuangan dan produksi.

     4.     Struktur wilayah, disini sudah termasuk struktur dalam ruang lingkup wilayah dan Negara. Dalam bentuk ini president direktur sudah membagi direktur di tiap bagian-bagian wilayah. Tapi dalam ruang lingkup perusahan yang sama. Missal coca cola memiliki banyak cabang di setiap Negara, misal Negara Indonesia memiliki cabang coca cola dan di cabang tersebut juga memiliki bagian produksi, pemasaran dan keuangan, di cabang Negara lain pun juga memiliki bagian yang sama.

          Manajemen perkantoran harus bisa tersusun agar kegiatan yang direncanakan bisa berjalan sesuai yang diinginkan. Biasanya berkaitan dengan pekerjaan kantor. Pekerjaan kantor biasanya banyak sekali pembagian pekerjaan, yakni bagian mengetik, menghitung, memeriksa, menyimpan arsip, menelpon, menggandakan, menirim surat dan lain-lain. Dengan pembagian diatas akan membuat pekerjaan yang dilakukan tidak tumpang tindih.

           Tidak semua perusahaan memilih orang-orang sebagai personel di dalam kantornya. Karena seorang personel harus memiliki syarat-syarat yang harus dipenuhi sebagai personel kantor. Yakni:

     1.      Syarat pengetahuan

Seorang personel harus memiliki sebuah pengetahuan, terutama pengetahuan tentang pekerjaan yang di jalaninnya. Tidak hanya itu, personel kantor juga harus bisa lancar dalam berbahasa Indonesia dan juga bisa berbahasa inggris walaupun tidak lancar.

     2.      Syarat keterampilan

Seorang personel di haruskan memiliki keterampilan yaitu keterampilan menulis dan membaca yang benar, karena merupakan dasar dari pekerjaan di kantor.

     3.      Syarat kepribadian

Setiap kepribadian yang di miliki oleh anggota personel kantor berbeda-beda, dengan adanya perbedaan kepribadian maka kreativitas yang dihasilkan pun berbeda-beda. Jadi biasanya kretivitas yang dihasilkan selalu dhargai oleh perusahaan di tempat dia bekerja.

     4.      Dll

Isi Kearsipan Al-Qur'an

          Al-Quran adalah sebuah kitab suci terakhir yang diturunkan Allah kepada Nabi Muhammad melalui perantara malaikat Jibril, dengan cara berangsur-angsur. yang di awali dengan surat Al-Fathiha dan di akhiri dengan surat An-Nash, yang membacanya bernilai ibadah.

          Dengan Kesuciannya, maka banyak sekali orang-orang besar di masa itu yang senantiasa menjagannya dari berbagai macam kepalsuan dan kemurkaan. Seperti pada masa Khulafaurrasyidin yang melal\akukan pembukuan Al-qu'an, dengan tujuan agar Al-Qur'an tetap terjaga keasliannya dan terhindar dari kepunahan.

          Isi yang terkandung didalam Al-Qur'an sendiri murapakan sebuah kearsipan yang paling sempurna. di dalamnya menjelaskan mengenai berbagai macam fenomena-fenomena nyata dan tidak nyata. seperti hanya kearsipan mengenai kisah Qorun yang terpendam bumi bersama hartanya. dan juga kisah Nabi Adam dan Siti Hawa.

          Bentuk-bentuk isi kandungan yang ditulis merupakan menggambarkan suatu keadaan. Keadaan bisa meliputi kisah-kisah para nabi dan rasul sebelum nabi muhammad,  hukum-hukum islam sebagai pedoman umat Islam untuk menegakkan kebaikan dan meruntuhkan kejelekan, amalan-amalan yang baik untuk menuju surga dan larangan-larangan yang harus ditinggalkan.

          Banyak yang heran, kenapa Al-Qur'an bisa mengetahi kisah atau kejadian yang terjadi sebelum Al-Qur'an itu diturunkan?. Itulah merupak sebuah mukjizat paling besar yang ada pada kandungan isi Al-Qur'an. Dari rasa heran yang timbul, banyak sekali orang-orang yang ingin mengkaji kandungan Al-Qur'an, terutama para sejarawan dan para hukum Islam.

          Kemu'jizatan tidak hannya terletak pada keadaan yang sudah dujelaskan, tetapi kemu'jizatan itu bisa berupa pahala. karena hanya membaca satu huruf hijaiyah yang ada pada Al-Qur'an itu sudah mendapatkan pahala, apalagi sampai mengamalkan apa yang terkandung pada ayat yang dibaca, maka akan berlipat-lipat pahala yang di dapatnya. pahala tersebut diperuntukkan pada orang muslim-dan muslimat yang membacanya. Dan juga bisa menyejukkan hati bagi yang membacanya.

          Banyak sekali penjelasan mengenai mu'jizat isi Al-Qur'an. dalam sebuah artikel di Winarno Mudayana di blognya, bahwa, Al Qur’an tentu saja bukanlah kitab ilmu pengetahuan. Namun, dalam sejumlah ayatnya terdapat banyak fakta ilmiah yang dinyatakan secara sangat akurat dan benar yang baru dapat ditemukan dengan teknologi abad ke-20. Fakta-fakta ini belum dapat diketahui di masa Al Qur’an diwahyukan, dan ini semakin membuktikan bahwa Al Qur’an adalah firman Allah.

         Janganlah meragukan apa-apa yang telah tertulis di dalam Al-Qur'an, karena itu merupakan sebuah keajaiban yang sangat nyata

PROFIL TENTANG SAYA

Nama                                : M. Arief Amrullah
Tahun dan Tanggal Lahir    : 12 Januari 1992
Alamat Sekarang               : Jl. Genting Tambak Dalam I, no. 54-c. Kel. Genting, Kec. Asemrowo
Status                                : Mahasiswa
Motto                                : Keberhasilan itu berawal dari hal terkecil, jadi saya akan mencari hal yang
                                           terkecil  tersebut sebelum mencari yang besar dengan pedoman agama

Riwayat Pendidikan
1. SD di Sekolah Dasar Nahdhotul Ulama' 1, Sedayu Gresik (1998-2004)
2. SMP di Sekolah Menengah Pertama Tunas Buana, Bangunrejo Surabaya (2005-2007)
3. MA di Madrasah Aliyah Negeri 1, Sidosermo Surabaya (2008-2010)
4. Perguruan Tinggi di IAIN Sunan Ampel, Surabaya (2011-sekarang)

Riwayat Organisasi
1. Pernah aktif di Pencak Silat Tunas Putih
2. Pernah ikut organisasi bela diri Ju-Jitsu
3. Pernah ikut organisasi Karang Taruna Gerting Tambak Dalam
4. Aktif di organisasi kampus Kesatuan Aksi Mahasiswa Muslim Indonesia

Bisnis
Membuka jasa print dan bekerja menjaga warnet

dosa 24 jam di Facebook

Assalamualaikum
saya hanya sekedar menanyakan mengenai sesuatu "APAKAH BENAR KEMAKSIATAN ITU BANYAK DITIMBULKAN OLEH KAUM HAWA?".
itulah pertanyaan yang selama ini saya ingin ungkapkan.
sebelum membahas mengenai mendalam tentang kaum hawa, marilah kita mengungkap sedikit tentang cara berpakaiannya.
1. saya pernah dapat ceramah dari ustad saya, bahwa kaum hawa adalah bahan salah satu dari neraka dan bahkan pula banyak yang masuk di dalamnya. apa penyebabnya?????
salah satu penyebab adalah AURAT.
2. banyak sekali para kaum adam yang terjelumus kedalam lembah kemaksiatan hanya karena hawa nafsunya. semua itu bisa terjadi karena wanita. misal seorang lelaki sering membayangkan betapa nikmatnya membelai tubuh wanita. dia bisa memikirkan seperti itu karena sering kali melihat tubuh wanita setengah telanjang di jalan.
3. batas alas penutup aurat wanita adalah seluruh tubuh kecuali muka dan telapak tangan. dengan catatan tidak ketat atau sampai melihatkan bentuk tubuh (bagi wanita yang mengerti islam). tapi kenyatannya banyak sekali oknum yang melanggar batas tersebut. dari situlah muncul jalan kemaksiatan.
pesan saya, sebelim banyak sekali kaum adam yang terjelumus kedalam lembah kejelekan, alangkah baiknya kita menaati tata cara berpakaian yang dianjurkan oleh islam. maka kita semua insyaallah akan selamat dunia dan akherat.
NB. coba lihat video ini sebagai pembelajaran mengenai pengumbaran hawa nafsu lewat FB (facebook)