ORGANISASI PERKANTORAN

ORGANISASI PERKANTORAN

          Dalam pembahasan kali ini akan menguraikan sedikit mengenai organisasi perkantoran yang meliputi pengertian organisasi perkantoran, prinsip organisasi perkantoran, struktur organisasi perkantoran, manajemen perkantoran, personel kantor, dan lain-lain.

          Dari banyaknya pengertian mengenai organisasi kantor, maka saya akan berpendapat sendiri bahwa organisasi kantor adalah suatu system kerja di dalamnya terdapat banyak orang yang terbentuk dalam satu kelompok demi mencapai tujuan yang diinginkan serta memilki kantor sebagai tempat menjalankan kerjanya baik tempat itu kecil ataupun besar.

       Setelah menjelaskan mengenai pengertian organisasi kantor, maka akan dijelaskan sedikit tentang prinsip organisasi perkantoran. Dari beberapa pendapat mengenai macam-macam prinsip yang ada pada organisasi perkantoran memiliki enam prinsip:

     1. Spesialisasi pekerjaan, yakni penempatan karyawan kantor berdasarkan spesialisasi atau keahlian yang dimilikinya. Contoh Budi adalah karyawan yang memiliki keahlian pembukuan, maka dia harus ditempatkan pada bidang keuangan.

     2. Departementalisasi, yakni pengelompokan pekerjaan yang sama dalam suatu departemen. Jadi setelah di lakukan spesialisasi pekerjaan maka akan di lakukan departementalisasi dengan tujuan menyusutkan pekerjaan. Contoh. PT. Roda Mas memiliki karyawan yang bekerja di bidang pembukuan, di bidang pencatatan pengeluaran dan pemasukan, bidang hutang piutang. Maka dari banyaknya bidang bidang akan disusutkan menjadi satu devisi yakni definisi keuangan.

     3. Rantai komando, yakni memperjelaskan mengenai tanggung jawab dan wewenang yang dilakukan, baik bagi karyawan atau atasan. Contoh. Seorang karyawan di bidang penjualan harus bertanggung jawab dan berkonsultasi kepada atasannya yakni departemen pemasaran.

    4. Rentang pengawasan, yakni seorang manajer memiliki wewenang untuk mengawasi bawahan secara efektif dan efisien.  Contoh. Manajer di bagian Departemen keuangan harus bisa mengawasi bawahannya yang bekerja di bidang pembukuan, pengeluaran dan pemasukan , dan hurang piutang perusahaan.

      5. Dll.

          Strukur organisasi dalam prusahaan atau perkantoran merupakan hal yang sangat penting, karena di dalamnya terdapat pembagian tugas dan wewenang baik atasan maupun bawahan, dengan tujuan akan tidak terjadi tumpang tindih wewenang dan tanggung jawab.

        Dalam perusahaan banyak sekali bentuk struktur yang dipakai, tapi pada umumnya yang dipakai adalah struktur lini, struktur lini staf, struktur produk, struktur wilayah.

      1.      Struktur lini, struktur sederhana, biasanya terdiri dari satu direktur dan beberapa karyawan

     2.   Struktur lini staf, perkembangan dari struktur lini, disini direktur presiden sudah membentuk beberapa direktur keuangan, pemasaran, dan produksi. Dari tugas tiga direktur sudah memiliki wewenang dan tanggung jawab sendiri, seperti direktur produksi, mereka hanya memegang bagian produksi barang atau jasa, dia tidak ikut serta dalam hal pemasaran atau keuangan.

      3.      Struktur produk, di struktur ini direktur president sudah membentuk direktur berdasarkan produk yang ada. Misalnya dalam perusahaan terdapat tiga produk, maka setiap produk itu sudah memiliki direktur, dan direktur itu sendiri membentuk bagian pemasaran, keuangan, dan produksi. Jadi setiap direktur produk masing-masing sudah memilki bagian pemasaran, keuangan dan produksi.

     4.     Struktur wilayah, disini sudah termasuk struktur dalam ruang lingkup wilayah dan Negara. Dalam bentuk ini president direktur sudah membagi direktur di tiap bagian-bagian wilayah. Tapi dalam ruang lingkup perusahan yang sama. Missal coca cola memiliki banyak cabang di setiap Negara, misal Negara Indonesia memiliki cabang coca cola dan di cabang tersebut juga memiliki bagian produksi, pemasaran dan keuangan, di cabang Negara lain pun juga memiliki bagian yang sama.

          Manajemen perkantoran harus bisa tersusun agar kegiatan yang direncanakan bisa berjalan sesuai yang diinginkan. Biasanya berkaitan dengan pekerjaan kantor. Pekerjaan kantor biasanya banyak sekali pembagian pekerjaan, yakni bagian mengetik, menghitung, memeriksa, menyimpan arsip, menelpon, menggandakan, menirim surat dan lain-lain. Dengan pembagian diatas akan membuat pekerjaan yang dilakukan tidak tumpang tindih.

           Tidak semua perusahaan memilih orang-orang sebagai personel di dalam kantornya. Karena seorang personel harus memiliki syarat-syarat yang harus dipenuhi sebagai personel kantor. Yakni:

     1.      Syarat pengetahuan

Seorang personel harus memiliki sebuah pengetahuan, terutama pengetahuan tentang pekerjaan yang di jalaninnya. Tidak hanya itu, personel kantor juga harus bisa lancar dalam berbahasa Indonesia dan juga bisa berbahasa inggris walaupun tidak lancar.

     2.      Syarat keterampilan

Seorang personel di haruskan memiliki keterampilan yaitu keterampilan menulis dan membaca yang benar, karena merupakan dasar dari pekerjaan di kantor.

     3.      Syarat kepribadian

Setiap kepribadian yang di miliki oleh anggota personel kantor berbeda-beda, dengan adanya perbedaan kepribadian maka kreativitas yang dihasilkan pun berbeda-beda. Jadi biasanya kretivitas yang dihasilkan selalu dhargai oleh perusahaan di tempat dia bekerja.

     4.      Dll

Isi Kearsipan Al-Qur'an

          Al-Quran adalah sebuah kitab suci terakhir yang diturunkan Allah kepada Nabi Muhammad melalui perantara malaikat Jibril, dengan cara berangsur-angsur. yang di awali dengan surat Al-Fathiha dan di akhiri dengan surat An-Nash, yang membacanya bernilai ibadah.

          Dengan Kesuciannya, maka banyak sekali orang-orang besar di masa itu yang senantiasa menjagannya dari berbagai macam kepalsuan dan kemurkaan. Seperti pada masa Khulafaurrasyidin yang melal\akukan pembukuan Al-qu'an, dengan tujuan agar Al-Qur'an tetap terjaga keasliannya dan terhindar dari kepunahan.

          Isi yang terkandung didalam Al-Qur'an sendiri murapakan sebuah kearsipan yang paling sempurna. di dalamnya menjelaskan mengenai berbagai macam fenomena-fenomena nyata dan tidak nyata. seperti hanya kearsipan mengenai kisah Qorun yang terpendam bumi bersama hartanya. dan juga kisah Nabi Adam dan Siti Hawa.

          Bentuk-bentuk isi kandungan yang ditulis merupakan menggambarkan suatu keadaan. Keadaan bisa meliputi kisah-kisah para nabi dan rasul sebelum nabi muhammad,  hukum-hukum islam sebagai pedoman umat Islam untuk menegakkan kebaikan dan meruntuhkan kejelekan, amalan-amalan yang baik untuk menuju surga dan larangan-larangan yang harus ditinggalkan.

          Banyak yang heran, kenapa Al-Qur'an bisa mengetahi kisah atau kejadian yang terjadi sebelum Al-Qur'an itu diturunkan?. Itulah merupak sebuah mukjizat paling besar yang ada pada kandungan isi Al-Qur'an. Dari rasa heran yang timbul, banyak sekali orang-orang yang ingin mengkaji kandungan Al-Qur'an, terutama para sejarawan dan para hukum Islam.

          Kemu'jizatan tidak hannya terletak pada keadaan yang sudah dujelaskan, tetapi kemu'jizatan itu bisa berupa pahala. karena hanya membaca satu huruf hijaiyah yang ada pada Al-Qur'an itu sudah mendapatkan pahala, apalagi sampai mengamalkan apa yang terkandung pada ayat yang dibaca, maka akan berlipat-lipat pahala yang di dapatnya. pahala tersebut diperuntukkan pada orang muslim-dan muslimat yang membacanya. Dan juga bisa menyejukkan hati bagi yang membacanya.

          Banyak sekali penjelasan mengenai mu'jizat isi Al-Qur'an. dalam sebuah artikel di Winarno Mudayana di blognya, bahwa, Al Qur’an tentu saja bukanlah kitab ilmu pengetahuan. Namun, dalam sejumlah ayatnya terdapat banyak fakta ilmiah yang dinyatakan secara sangat akurat dan benar yang baru dapat ditemukan dengan teknologi abad ke-20. Fakta-fakta ini belum dapat diketahui di masa Al Qur’an diwahyukan, dan ini semakin membuktikan bahwa Al Qur’an adalah firman Allah.

         Janganlah meragukan apa-apa yang telah tertulis di dalam Al-Qur'an, karena itu merupakan sebuah keajaiban yang sangat nyata

PROFIL TENTANG SAYA

Nama                                : M. Arief Amrullah
Tahun dan Tanggal Lahir    : 12 Januari 1992
Alamat Sekarang               : Jl. Genting Tambak Dalam I, no. 54-c. Kel. Genting, Kec. Asemrowo
Status                                : Mahasiswa
Motto                                : Keberhasilan itu berawal dari hal terkecil, jadi saya akan mencari hal yang
                                           terkecil  tersebut sebelum mencari yang besar dengan pedoman agama

Riwayat Pendidikan
1. SD di Sekolah Dasar Nahdhotul Ulama' 1, Sedayu Gresik (1998-2004)
2. SMP di Sekolah Menengah Pertama Tunas Buana, Bangunrejo Surabaya (2005-2007)
3. MA di Madrasah Aliyah Negeri 1, Sidosermo Surabaya (2008-2010)
4. Perguruan Tinggi di IAIN Sunan Ampel, Surabaya (2011-sekarang)

Riwayat Organisasi
1. Pernah aktif di Pencak Silat Tunas Putih
2. Pernah ikut organisasi bela diri Ju-Jitsu
3. Pernah ikut organisasi Karang Taruna Gerting Tambak Dalam
4. Aktif di organisasi kampus Kesatuan Aksi Mahasiswa Muslim Indonesia

Bisnis
Membuka jasa print dan bekerja menjaga warnet

dosa 24 jam di Facebook

Assalamualaikum
saya hanya sekedar menanyakan mengenai sesuatu "APAKAH BENAR KEMAKSIATAN ITU BANYAK DITIMBULKAN OLEH KAUM HAWA?".
itulah pertanyaan yang selama ini saya ingin ungkapkan.
sebelum membahas mengenai mendalam tentang kaum hawa, marilah kita mengungkap sedikit tentang cara berpakaiannya.
1. saya pernah dapat ceramah dari ustad saya, bahwa kaum hawa adalah bahan salah satu dari neraka dan bahkan pula banyak yang masuk di dalamnya. apa penyebabnya?????
salah satu penyebab adalah AURAT.
2. banyak sekali para kaum adam yang terjelumus kedalam lembah kemaksiatan hanya karena hawa nafsunya. semua itu bisa terjadi karena wanita. misal seorang lelaki sering membayangkan betapa nikmatnya membelai tubuh wanita. dia bisa memikirkan seperti itu karena sering kali melihat tubuh wanita setengah telanjang di jalan.
3. batas alas penutup aurat wanita adalah seluruh tubuh kecuali muka dan telapak tangan. dengan catatan tidak ketat atau sampai melihatkan bentuk tubuh (bagi wanita yang mengerti islam). tapi kenyatannya banyak sekali oknum yang melanggar batas tersebut. dari situlah muncul jalan kemaksiatan.
pesan saya, sebelim banyak sekali kaum adam yang terjelumus kedalam lembah kejelekan, alangkah baiknya kita menaati tata cara berpakaian yang dianjurkan oleh islam. maka kita semua insyaallah akan selamat dunia dan akherat.
NB. coba lihat video ini sebagai pembelajaran mengenai pengumbaran hawa nafsu lewat FB (facebook)